Стартовая / Органы местного самоуправления / Администрация села Байкит / Задачи, функции структурных подразделений

Задачи, функции структурных подразделений

Общий отдел Администрации с. Байкит

Основными задачами общего отдела являются:

  • обеспечение организации делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Координация и организационно - методическое, документальное, информационное обеспечение деятельности отделов, входящих в структуру Администрации в  части документооборота;
  • внедрение новых технологических процессов работы с документами и  документной информацией, упорядочение  состава документов;
  • осуществление контроля над  своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительной дисциплины;
  • организация методической помощи в работе с документами.

  Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие  функции:

  • организует в целом ведение делопроизводства;
  • внедряет новые  технологические процессы  работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов;
  • осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе, переданной по специальным средствам связи;
  • оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов Администрации, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
  • проверяет качество оформления документов, представляемых к подписи должностного лица;
  • обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
  • организует и осуществляет  изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
  • организует контроль над своевременным исполнением  документов в соответствии с резолюциями руководства Администрации;
  • разрабатывает номенклатуру дел общего отдела и сводную номенклатуру Администрации;
  • организует   работу по приему руководством администрации посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан;
  • организует техническое обслуживание созываемых руководством Администрации совещаний, заседаний;
  • техническое обслуживание созываемых руководством Администрации совещаний, заседаний;
  • организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение;
  • осуществляет формирование документов отдела в дела, оформление к сдаче дел в архив;
  •  организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности Администрации;
  • ведет учет личного состава работников, трудовых книжек;
  • оформляет: прием, перевод, увольнение работников Администрации, командировочные удостоверения, все виды отпусков;
  • ведет личные дела работников, вносит необходимые записи в трудовые книжки;
  • составляет график отпусков работников Администрации;
  • выдает справки о трудовой деятельности;
  • оформляет необходимые документы при выходе работников на пенсию;   
  • готовит соответствующие материалы для представления работников к поощрениям, награждениям; привлечениям к дисциплинарной ответственности;
  • разрабатывает и вносит изменения в следующие локально нормативные акты: правила внутреннего распорядка Администрации с.Байкит, инструкция по делопроизводству; положение об обучении, положение об оплате труда муниципальных служащих,  положение об оплате труда работников, не отнесенных к муниципальной службе,  инструкции по охране труда и пожарной безопасности,  административные регламенты, касающиеся деятельности общего отдела Администрации с.Байкит;
  • осуществляет совершение нотариальных действий, в соответствии с требованиям действующего законодательства;
  • ведет учет и оформление похозяйственных книг, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • обеспечивает работу электронного правительства на уровне Администрации с.Байкит. Обеспечивает  использование  информационных технологий при использовании государственной  и муниципальной уровней  власти;
  • внедряет  и в дальнейшем обеспечивает систему электронного документооборота в Администрации с.Байкит;
  • разрабатывает и размещает  Административные регламенты оказания муниципальных услуг Администрации с.Байкит в Реестре государственных услуг на портале государственных и муниципальных услуг Красноярского края;
  • обеспечивает организацию межведомственного взаимодействия;
  • следит за состоянием оргтехники, делает заявки на профилактические и  ремонтные  работы компьютерной и прочей оргтехники;
  • обеспечивает работников Администрации канцелярией и другими  ТМЦ, необходимыми для  исполнения ими своих должностных обязанностей;   
  • осуществляет контроль и следит за содержанием и техническим обслуживанием здания администрации;
  • осуществляет организацию мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности работников  Администрации с.Байкит;
  • обеспечивает  сохранность и осуществляет контроль за движением товарно-материальных ценностей Администрации с.Байкит;
  • обеспечивает осуществление закупок в части подготовки технического задания к закупочной документации,  приемки поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, относящихся к сфере деятельности отдела;
  • вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания отдела;
  • квалификационные требования, права, обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, которые по мере необходимости могут быть пересмотрены;
  • отдел выполняет свои  функции и решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделения Администрации, с юрисконсультом, со службой материально-технического обеспечения.

 

                        Финансовый отдел  Администрации  села Байкит

Основными задачами деятельности  финансового отдела являются:

  • координация работы по вопросам планирования и прогнозирования социального развития села;
  • обеспечение целевого использования бюджетных средств учреждениями;
  • осуществление комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития экономики с. Байкит, ее ресурсно-производительного потенциала;
  • обеспечение эффективного формирования и использования муниципальных финансов;
  • подготовка проектов нормативно-правовых актов по формированию и исполнению местного бюджета;
  • определение направлений использования средств местного бюджета;
  • разработка предложений и основных показателей к прогнозу социально-экономического развития с. Байкит;
  • обеспечение контроля над соблюдением законодательства по использованию средств бюджета муниципального образования с. Байкит;
  • организация составления и предоставления необходимой отчетности для исполнительных и представительных органов района и с. Байкит;
  • организация мероприятий, направленных на составление проекта бюджета муниципального образования с. Байкит;
  • обеспечение целевого использования бюджетных средств учреждениями и организациями;
  • обеспечение поступления доходов и налогов в местный бюджет, их прогнозирование для  финансирования необходимых расходов по организациям, учреждениям, финансируемых из местного бюджета;
  • участие в разработке и реализации региональных программ, связанных с регулированием экономических отношений в с. Байкит;
  • составление расчетов к составлению проектов бюджета с. Байкит, прочих расчетов, необходимых для осуществления деятельности Администрации с. Байкит, проверка представляемых расчетов сторонними организациями;
  • проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений и предприятий;
  • разработка  муниципальных программ по всем направлениям для подготовки проектов бюджета, контроль над их исполнением.

               Для выполнения возложенных на него задач  финансовый отдел в установленном порядке выполняет следующие функции:

  • вносит предложения Главе администрации  с. Байкит по вопросам формирования бюджета с. Байкит;
  • разрабатывает проекты правовых актов, распорядительных документов по вопросам управления и распоряжения муниципальными финансами;
  • участвует в проведении анализа финансово - хозяйственной деятельности                     муниципальных учреждений и предприятий;
  • осуществляет контроль над расходованием бюджетных средств  получателями в соответствии с Указаниями о порядке бюджетной классификации РФ;
  • вносит предложения Главе администрации  с. Байкит и готовит документы по уточнению бюджетных ассигнований;
  • осуществляет проверки целевого использования бюджетных средств муниципальными предприятиями;
  • составляет и представляет в установленные сроки соответствующим органам необходимую финансовую и прочую отчётность;
  • организует работу по составлению проекта местного бюджета с. Байкит, подготавливает  расчеты для составления расходов местного бюджета;
  • готовит проекты решений представительного органа местного самоуправления с. Байкит по вопросам формирования и исполнения бюджета муниципального образования с. Байкит;
  • разрабатывает прогнозы социально-экономического развития на долгосрочную и краткосрочную перспективу;
  • рассматривает и проверяет сметы расходов казённых учреждений, финансируемых из бюджета местного образованию с. Байкит;
  • готовит муниципальные задания на оказание муниципальных услуг по муниципальным бюджетным учреждениям, проверяет отчеты по их исполнению 
  • подготавливает проведение заседаний балансовых комиссий, готовит анализ деятельности организаций, ведет протоколы заседаний, готовит проекты решений администрации с. Байкит по итогам проведения балансовых комиссий;
  • осуществляет работу по разработке муниципальных программ, осуществляет сбор и проверку информации, поступающей от отделов администрации с. Байкит, необходимой для разработки программ;
  • осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на финансовый отдел  задач.

 

                Отдел решения задач местного Администрации с.Байкит

Отдел решения задач местного значения Администрации с. Байкит (далее отдел РЗМЗ) является структурным подразделением Администрации с. Байкит, обеспечивающим выполнение уставных задач Администрации с. Байкит в границах поселения в области:

  •  жилищных отношений, организации содержания муниципального жилищного фонда;
  • обеспечения эффективного управления муниципальным имуществом;
  • предупреждения и ликвидации последствий  чрезвычайных ситуаций в границах сельского поселения, обеспечения первичных мер пожарной безопасности в границах сельского поселения;
  • организации мероприятий по распоряжению земельными участками, находящимися в муниципальной собственности с. Байкит;
  • осуществления контроля над исполнением физическими и юридическими лицами нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах своей компетенции, участия в работе административной комиссии поселения;
  • создания условий для обеспечения населения услугами связи, общественного питания торговли и бытового обслуживания;
  • организации сбора и вывоза бытовых отходов и мусора;
  • благоустройства и озеленения территории села;
  • организации освещения улиц;
  • организации ритуальных услуг и содержания мест захоронения;
  • организации банных услуг населению и содержание банного комбината.

    Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие  функции:

  • ведет учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, осуществляет признание в установленном порядке граждан малоимущими в целях предоставления жилых помещений по договору социального найма;
  • проводит мероприятия по предоставлению гражданам жилых помещений муниципальной собственности, заключает жилищные договоры всех видов;
  • осуществляет реализацию федеральных, краевых, районных, местных программ по приобретению жилых помещений;
  • осуществляет перевод жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые помещения, переустройство и перепланировку жилых помещений, а так же признание помещений жилыми помещениями, жилых помещений непригодными для проживания и многоквартирных домов аварийными и подлежащими сносу или реконструкции, ведет работу межведомственной комиссии по оценке жилых помещений;
  • обеспечивает эффективное управление муниципальным имуществом, осуществляет подготовку проектов нормативно-правовых актов по регулированию использования муниципального движимого и недвижимого имущества;
  • осуществляет мероприятия по приему имущества в муниципальную собственность, отчуждению муниципального имущества, обмену объектов муниципального имущества.
  • осуществляет ведение реестров муниципального имущества;
  • организует учет бесхозяйного движимого и недвижимого имущества, организует мероприятия по его регистрации и принятию в муниципальную собственность;
  • организует мероприятия по управлению и распоряжению земельными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности с. Байкит; готовит  проекты нормативно-правовых актов по предоставлению земельных участков, находящихся в муниципальной собственности села;
  • участвует в мероприятиях по разграничению земельных участков и регистрации их в муниципальную собственность с. Байкит;
  • организует в установленном порядке инвентаризацию и учет муниципального движимого и  недвижимого имущества;
  • осуществляет контроль над деятельностью муниципальных предприятий и учреждений в части использования муниципального имущества, готовит документы по наделению имуществом на праве хозяйственного ведения и оперативного управления муниципальных предприятий и учреждений;
  • осуществляет начисление арендных платежей по договорам аренды зданий и сооружений, земельных участков,  ведет лицевые счета по начислению арендной платы, осуществляет контроль над поступлением арендных платежей в бюджет;
  • осуществляет регистрацию в муниципальную собственность объектов недвижимости, регистрацию перехода права имущества в муниципальную собственность и из муниципальной собственности;
  • участвует в работе комиссий по приему и передаче объектов муниципальной собственности, в том числе объектов жилищного фонда;
  • организует систематическую инвентаризацию объектов внешнего благоустройства;
  • готовит запросы в различные организации для получения информации, необходимой для осуществления мероприятий по формированию земельных участков, находящихся в муниципальной собственности;
  • готовит и представляет в соответствующие органы необходимые отчеты по осуществляемой деятельности;
  • осуществляет подготовку проектов нормативно-правовых актов по регулированию отношений в сферах коммунального хозяйства, благоустройства села Байкит,  торговли, жилищных отношений;
  • осуществляет организацию предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, осуществляет подготовку заседаний комиссий по чрезвычайным ситуациям;
  • участвует в подготовке документов территориального планирования с. Байкит, нормативов градостроительного проектирования села;
  • осуществляет ведение адресных реестров объектов недвижимости;
  • вносит предложения Главе Администрации с. Байкит по вопросам совершенствования системы жилищных отношений, формирования бюджета с. Байкит в части поступления доходов от использования муниципальной собственности, совершенствования системы коммунального хозяйства, благоустройства, общественного транспорта;
  • готовит письма, предписания о нарушениях физическими и юридическими лицами нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, составляет протоколы об административных правонарушениях;
  • организует своевременное  рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принятие по ним необходимых мер, относящихся к компетенции отдела;
  • обеспечивает осуществление закупок в части подготовки технического задания к закупочной документации,  приемки поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, относящихся к сфере деятельности отдела;
  • готовит  проекты решений, постановлений, других документов по подведомственной сфере на рассмотрение Байкитским сельским Советом депутатов;
  • осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на отдел РЗМЗ задач.

 

                           Юридический отдел администрации с. Байкит

Основными задачами   юридического отдела являются:

  • правовое обеспечение деятельности Администрации;
  • контроль за соответствием законодательству Российской Федерации и Красноярского края, разрабатываемых в Администрации постановлений и распоряжений, а так же других нормативных актов;
  • контроль законности и обоснованности решений, действий или бездействий Администрации;
  • претензионная и исковая работа;
  • обеспечение правовой деятельности администрации во взаимоотношениях с органами государственной власти Красноярского края, с органами местного самоуправления, с общественными организациями, иными юридическими и физическими лицами.

 

 Юридический отдел выполняет следующие функции:

  • исполняет поручения Главы администрации;
  • ведет претензионно - исковую работу Администрации, готовит иски, отзывы, жалобы и передает их в судебные, или иные административные органы;
  • представляет интересы Администрации в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, третейских судах, административных органах, а также в государственных учреждениях и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов и споров;
  • изучает решения, определения, постановления и подготавливает жалобы, в случае, если есть основания считать их необоснованными;
  • ведет учет исполнительных листов. Осуществляет передачу исполнительных листов на исполнение в службу судебных приставов;
  • осуществляет учет и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Администрации, в рамках полномочий юридического отдела;
  • рассматривает протесты и представления прокурора;
  • проводит правовую экспертизу проектов договоров, соглашений, стороной в которых выступает Администрация;
  • по поручению Главы Администрации взаимодействует с федеральными, краевыми, районными структурами по правовым вопросам;
  • проводит правовую экспертизу проектов постановлений, распоряжений Администрации на предмет их соответствия действующему законодательству;
  • принимает участие в разработке проектов решений, вносимых в порядке правотворческой инициативы Главой Администрации в Собрание представителей;
  • проводит  юридическую экспертизу проектов решений, представленных Собранием представителей на заключение Главе администрации;
  • осуществляет подготовку предложений по совершенствованию муниципальных актов;
  • участвует в работе комиссий, созданных при администрации;
  • дает заключения и ответы в рамах своей компетенции по поступающим в Отдел служебным документам, обращениям, заявлениям, жалобам граждан и юридических лиц;
  • проводит мониторинг изменений федерального и краевого законодательства, оказывает юридическую помощь структурным подразделениям администрации по приведению нормативно-правовых актов в соответствие с   федеральным и краевым законодательством;
  • консультирует муниципальных служащих по вопросам правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.

                                          

Контрактная служба Администрации с. Байкит

 Контрактная служба осуществляет следующие функции и полномочия:

  • при осуществлении всех закупок, осуществляемых Администрацией с. Байкит (кроме текущего и капитального ремонта).

При планировании закупок:

  • разрабатывает план закупок;
  • организует в случае необходимости консультации с поставщиками      (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
  • осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок;
  • организует утверждение плана закупок;
  • размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) план закупок и внесенные в него изменения;
  • разрабатывает план-график;
  • осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;
  • организует утверждение плана-графика;
  • размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
  • организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных Законом;
  • по результатам обязательного общественного обсуждения закупки товара,                 работы или услуги в случае необходимости вносит изменения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или организует отмену закупки;
  • определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта.

       При определении поставщиков (исполнителей, подрядчиков):

  • осуществляет подготовку и размещение в единой информационной   системе извещений об осуществлении закупок;
  • осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов, внесение изменений в документацию о закупках.

При исполнении, изменении, расторжении контракта:

  • обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение        контрактов их исполнение;
  •  участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения        поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
  • осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной      работы.
  • при осуществлении текущего и капитального ремонта объектов муниципальной собственности, в том числе жилищного фонда:
  • функции и полномочия, указанные в пунктах 2.1.1.-2.1.3.  положения;
  • осуществляет подготовку технического задания для закупочной документации;
  • осуществляет приемку поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг

 

                                         

Опросы и голосования

Знаете ли Вы историю села Байкит?

Интересное на сайте

Контактная информация

Адрес:

648360, Красноярский край,
Эвенкийский район,
с. Байкит, ул. Титова, 17

Телефоны:

+7 (39178) 31-20-8, 31-16-9

 

Размер шрифта A A A

Цветовая схема A A

Выключить изображения