Стартовая / Органы местного самоуправления / Администрация села Байкит / Задачи, функции структурных подразделений

Задачи, функции структурных подразделений

Общий отдел Администрации с. Байкит

Основными задачами общего отдела являются:

- Обеспечение организации делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству.

- Кординация и организационно-методическое, документальное, информационное обеспечение деятельности отделов, входящих в структуру Администрации в части документооборота.

- Внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, упорядочение состава документов.

- Осуществление контроля над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительной дисциплины.

- Организация методической помощи в работе с документами.

Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- Организует в целом ведение делопроизводства.

- Внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов.

- Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе, переданной по специальным средствам связи.

- Оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов Администрации, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними.

- Проверяет качество оформления документов, представляемых к подписи должностного лица.

- Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

- Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

- Организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное размножение документов.

- Организует контроль над своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Администрации.

- Разрабатывает номенклатуру дел общего отдела и сводную номенклатуру Администрации.

- Организует работу по приему руководством администрации посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан.

- Организует техническое обслуживание созываемых руководством Администрации совещаний, заседаний.

- Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение.

- Осуществляет формирование документов отдела в дела, оформление к сдаче дел в архив.

- Организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности Администрации.

- Ведет учет личного состава работников, трудовых книжек.

- Оформляет: прием, перевод. увольнение всех работников Администрации, командировочные удостоверения, все виды отпусков.

- Ведет личные дела работников, вносит необходимые записи в трудовые книжки.

- Составляет график отпусков работников Администрации.

- Выдает справки о трудовой деятельности.

- Оформляет необходимые документы при выходе работников на пенсию.

- Готовит соответствующие материалы для представления работников к поощрениям, награждениям; привлечениям к дисциплинарной ответственности.

- Разрабатывает должностные инструкции для работников отдела.

- Разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну и иную охраняемую законом тайну.

- Отдел выполняет свои функции и решает поставленные перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделения Администрации, с юрисконсультом, со службой материально-технического обеспечения.

- Осуществляет совершение нотариальных действий, согласно действующего законодательства.

- Ведет учет и оформление похозяйственных книг, согласно действующей инструкции.

- Вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания отдела.

- Следит за состоянием оргтехники, делает заявки на профилактические и ремонтные работы компьютерной и прочей оргтехники.

- Осуществляет контроль и следит за содержанием и техническим обслуживанием здания администрации.

- Осуществляет организацию мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности работников Администрации сельского поселения с.Байкит.

- Обеспечивает сохранность и осуществляет контроль товаро-материальных ценностей, в том числе материальных запасов и основных средств Администрации сельского поселения.


 Отдел финансов и учета Администрации с. Байкит

 Целями деятельности отдела финансов и учёта являются:

• Обеспечение проведения единой финансовой политики в с. Байкит;

• Обеспечение единого порядка ведения бухгалтерского учёта в органах сельского поселения и бюджетных учреждениях с .Байкит;

• Создание комплексной системы эффективного управления финансами муниципального образования с. Байкит;

• Упорядочение системы сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов сельского поселения с.Байкит и созданных ими бюджетных учреждений;

• Создание комплексной системы регулирования бюджетных правоотношений;

• Увеличение доходной части местного бюджета и обеспечение единого порядка осуществления расходов местного бюджета с.Байкит;

• Проведение государственной политики в области экономических реформ.

Основными задачами деятельности отдела финансов и учёта являются:

• Координация работы по вопросам планирования и прогнозирования социального развития села;

• Обеспечение квалифицированного ведения бухгалтерского учёта, исполнения сметы расходов Админстрации сельского поселения с.Байкит, Собрания представителей местного самоуправления с.Байкит, муниципального учреждения с.Байкит «Дирекция эксплуатации зданий» (далее – учреждения);

• Составление отчётности в соответствии с действующими нормативными актами по учреждениям;

• Своевременное представление необходимой отчётности в органы статистики, налоговые органы, органы государственных внебюджетных фондов;

• Обеспечение целевого использования бюджетных средств учреждениями;

• Осуществление комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития экономики с. Байкит, ее ресурсно-производительного потенциала;

• Обеспечение эффективного формирования и использования муниципальных финансов;

• Подготовка проектов нормативно-правовых актов по формированию и исполнению местного бюджета;

• Определение направлений использования средств местного бюджета;

• Разработка предложений и основных показателей к прогнозу социально-экономического развития с. Байкит;

• Обеспечение контроля над соблюдением законодательства по использованию средств бюджета муниципального образования с. Байкит;

• Организация составления и предоставления необходимой отчетности для исполнительных и представительных органов округа и с. Байкит;

• Организация мероприятий, направленных на составление проекта бюджета муниципального образования с. Байкит;

• Обеспечение целевого использования бюджетных средств учреждениями и организациями;

• Обеспечение поступления доходов и налогов в сельский бюджет, их прогнозирование для финансирования необходимых расходов по организациям, учреждениям, финансируемых из сельского бюджета;

• Участие в разработке и реализации региональных программ, связанных с регулированием экономических отношений в с. Байкит.

Для выполнения возложенных на него задач отдел финансов и учёта в установленном порядке выполняет следующие функции:

вносит предложения Главе администрации сельского поселения с. Байкит по вопросам формирования бюджета с. Байкит, бухгалтерского учёта и отчётности; разрабатывает проекты правовых актов, распорядительных документов по вопросам управления и распоряжения муниципальными финансами, бухгалтерского учёта и отчётности;

осуществляет бухгалтерский учёт расходов местного бюджета в разрезе бюджетополучателей, внебюджетных средств учреждений;

участвует в проведении анализа финансово - хозяйственной деятельности муниципальных учреждений и предприятий;

готовит проекты договоров по финансовым и экономическим отношениям со сторонними организациями, по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности со сторонними организациями;

осуществляет контроль над расходованием бюджетных средств получателями в соответствии с Указаниями о порядке бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина РФ от 24.08.04г. № 74н;

вносит предложения Главе администрации сельского поселения с. Байкит и готовит документы по уточнению бюджетных ассигнований и поквартальной росписи местного бюджета;

осуществляет проверки целевого использования бюджетных средств муниципальными предприятиями и учреждениями;

осуществляет начисление и учет арендных платежей за пользование муниципальным имуществом земельных участков, расположенных на территории с. Байкит; проводит инвентаризации финансовых и нефинансовых активов учреждений;

составляет и представляет в установленные сроки соответствующим органам необходимую финансовую, бухгалтерскую и прочую отчётность;

организует работу по составлению проекта местного бюджета с. Байкит, осуществляет сбор и проверку расчетов для составления сметы доходов и расходов местного бюджета; готовит проекты решений представительного органа местного самоуправления с. Байкит по вопросам формирования и исполнения бюджета муниципального образования с. Байкит;

разрабатывает прогнозы социально-экономического развития на долгосрочную и краткосрочную перспективу;

рассматривает и проверяет сметы расходов бюджетных учреждений, финансируемых из бюджета местного образованию с.Байкит;

осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на финансовый отдел задач.

Отдел земельно-имущественных отношений Администрации с. Байкит

Целями деятельности отдела земельно-имущественных отношений (далее –ЗИО) являются:

• Создание комплексной системы эффективного управления муниципальной собственностью на территории с. Байкит;

• Организация и координация работы по приватизации муниципального имущества;

• Организация контроля над использованием земель на территории села, организация мероприятий по распоряжению землями на территории села;

• Обеспечение устойчивого развития территорий на основе территориального планирования и градостроительного зонирования. Основными задачами деятельности отдела ЗИО являются:

• Обеспечение эффективного управления муниципальным имуществом;

• Подготовка проектов нормативно-правовых актов по регулированию использования муниципального движимого и недвижимого имущества, управления земельными ресурсами, градостроительной деятельности;

• Ведение реестров муниципального имущества;

• Осуществление контроля над деятельностью муниципальных предприятий и учреждений в части использования муниципального имущества;

• Организация мероприятий по управлению и распоряжению земельными ресурсами в пределах с. Байкит;

• Организация и осуществление прогнозирования и планирования рационального использования земель в с. Байкит;

• Участие в разработке и реализации региональных программ, связанных с регулированием земельных отношений, проведением земельной реформы, рациональным использованием и охраной земель.

Для выполнения возложенных на него задач отдел ЗИО в установленном порядке выполняет следующие функции:

вносит предложения Главе администрации по вопросам формирования бюджета с. Байкит в части поступления доходов от использования муниципальной собственности;

разрабатывает проекты правовых актов, распорядительных документов по вопросам управления и распоряжения муниципальным имуществом;

участвует в выборе, определении границ и отводе земельных участков под все виды строительства, реконструкции существующей застройки, благоустройства территории и оформлении акта выбора земельного участка;

принимает заявления на предоставление и изъятие земельных участков;

принимает участие в осуществлении земельного контроля за использованием земель, расположенных на территории с. Байкит;

проводит анализ использования муниципального имущества по целевому назначению;

вносит предложения по передаче объектов государственной собственности в муниципальную;

осуществляет организацию передачи муниципального имущества в доверительное управление;

осуществляет организацию передачи муниципального имущества в аренду;

разрабатывает программу приватизации муниципального имущества (кроме жилищного фонда);

принимает и регистрирует заявки на приватизацию муниципального имущества в порядке, установленном законодательством РФ, Красноярского края, правовыми актами органов местного самоуправления;

проводит работу по созданию комиссий по приватизации муниципального имущества;

готовит и представляет на утверждение Главе администрации планы приватизации муниципального имущества;

готовит документы по наделению имуществом на праве хозяйственного ведения и оперативного управления муниципальные предприятия и учреждения;

организует учет бесхозяйного движимого и недвижимого имущества, бесхозяйных земельных участков;

организует в установленном порядке инвентаризацию и учет муниципального движимого и недвижимого имущества;

ведет реестры объектов муниципального имущества: реестр зданий, объектов и сооружений и реестр земельных участков;

вносит предложения Главе администрации и готовит документы по передаче муниципального имущества в аренду и иное возмездное и безвозмездное пользование, хозяйственное ведение и оперативное управление, доверительное управление другому лицу, в залог в пределах, установленных действующим законодательством РФ, Красноярского края, правовыми актами с. Байкит; готовит проекты договоров купли – продажи муниципального имущества; готовит проекты договоров купли продажи, передачи имущества в муниципальную собственность;

готовит документы по передаче жилых помещений в собственность граждан в порядке, определенном действующим законодательством РФ, Красноярского края, правовыми актами с. Байкит;

осуществляет начисление арендных платежей по договорам аренды зданий и сооружений;

осуществляет регистрацию в муниципальную собственность объектов недвижимости, регистрацию перехода права имущества в муниципальную собственность и из муниципальной собственности;

ведет адресный реестр объектов недвижимости; осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на отдел ЗИО задач.

Отдел жилищно-коммунального хозяйства Администрации с. Байкит

Целями деятельности отдела жилищно-коммунального хозяйства являются:

• Обеспечение малоимущих и других категорий граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с законодательством;

• Организация содержания и строительства автомобильных дорог общего пользова-ния, мостов и иных транспортных инженерных сооружений;

 • Организация предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения; 

• Организация предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

• Организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора;

• Организация благоустройства и озеленения территории села;

• Организация освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номерами домов;

• Организация ритуальных услуг;

• участие в мероприятиях по организации строительства и содержания муниципального жилищного фонда;

• Участие в обеспечении первичных мер пожарной безопасности;

 • Участие в создании условий для обеспечения населения услугами связи, общественного питания торговли и бытового обслуживания;

 • Участие в организации и осуществлении мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

• Участие в осуществлении мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизней и здоровья;

• Содействие в развитии сельского хозяйства и малого предпринимательства;

 • Содействие в предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг гражданам, имеющим право на их получение;

• Регулирование архитектурной и градостроительной деятельности на территории села.

Основными задачами деятельности отдела жилищных отношений и организации содержания села являются:

• Организация эксплуатации жилищного фонда и прилегающих территорий, объектов жилищно-коммунального назначения, коммуникаций жилищно-коммунального назначения в соответствии с действующими нормативами;

• Подготовка проектов нормативно-правовых актов по регулированию отношений в сферах жилищных отношений, жилищно-коммунального хозяйства, строительства, благоустройства села Байкит, торговли;

• Осуществление контроля над деятельностью муниципальных предприятий и учреждений в части организации и совершенствования системы жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства села, общественного транспорта, уличного освещения;

• Участие в разработке титульных списков и планов по капитальному ремонту объектов за счет средств окружного бюджета;

• Учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, признание в установленном порядке граждан малоимущими в целях предоставления жилых помещений по договору социального найма;

• Участие в мероприятиях по координации и организации деятельности по раз-грузке каравана;

 • Организация предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

• Участие в подготовке документов территориального планирования с. Байкит, нормативов градостроительного проектирования села;

• Контроль выполнения застройщиками любых форм собственности территориальных норм и правил, других нормативных правовых документов в области регулирования архитектурной и градостроительной деятельности, выдача разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства.

Для выполнения возложенных на него задач отдел ЖО и ОСС в установленном порядке выполняет следующие функции:

 - вносит предложения Главе администрации МСУ с. Байкит по вопросам совершенствования системы жилищных отношений, жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, общественного транспорта, строительства и ремонта;

- разрабатывает проекты правовых актов, распорядительных документов по вопро-сам своей деятельности;

- готовит проекты договоров по обслуживанию жилья и предоставлению услуг относящихся в деятельности отдела со сторонними организациями;

- курирует муниципальные предприятия и учреждения жилищно-коммунального хо-зяйства в части организации и совершенствовании предоставляемых услуг;

- разрабатывает программы и прогнозы строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов жилищно-коммунального хозяйства и социально-бытового назначения, контролирует их выполнение;

 - организует и контролирует работы по благоустройству территории села, привлекает на договорной основе к этой работе предприятия, учреждения и организации, а также население;

- участвует в работе комиссий по приему и передаче объектов жилищного фонда;

- ведет реестр граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

- контролирует составление дефектных ведомостей на объекты муниципальной собственности, нуждающиеся в капитальном ремонте и реконструкции, организует работы по составлению смет на производство капитального ремонта и реконструкций объектов муниципальной собственности;

- организует систематическую инвентаризацию жилищного фонда села Байкит;

- организует систематическую инвентаризацию объектов жилищно-коммунального назначения, инженерных коммуникаций;

 - участвует в выборе, определении границ и отводе земельных участков под все виды строительства, реконструкции существующей застройки, благоустройства территории и оформлении акта выбора земельного участка;

 - принимает и регистрирует заявления на разрешение на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства, ввод в эксплуатацию указанных объектов;

- готовит проекты нормативно-правовых документов по разрешению строительства и вводу в эксплуатацию объектов недвижимости; 

- осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на отдел ЖО и ОСС задач.

Опросы и голосования

Знаете ли Вы историю села Байкит?

Интересное на сайте

Контактная информация

Адрес:

648360, Красноярский край,
Эвенкийский район,
с. Байкит, ул. Титова, 17

Телефоны:

+7 (39178) 31-20-8, 31-16-9

 

Размер шрифта A A A

Цветовая схема A A

Выключить изображения